Thủ Tục Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp ?

Hóa đơn điện tử là gì? Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thì phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ gì? Thủ tục đăng ký được thực hiện ra sao?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực pháp luật từ ngày 01/11/2018/NĐ-CP đã yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế. Dù doanh nghiệp thuộc trường hợp sử dụng loại hóa đơn nào thì nội dung hóa đơn điện tử cũng bao gồm các thông tin cơ bản bao gồm: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế); tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ;… Điều này được thể hiện rõ tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc nên mỗi doanh nghiệp phải đăng ký lập hóa đơn theo quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể, doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với nội dung thông tin theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Sau khi nhận được thông tin đăng ký, trong thời hạn 01 ngày, cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có). Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế

Trên đây là bài tư vấn của Công ty luật về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoặc hỗ trợ thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có/không có mã của cơ quan thuế.

Các bài viết liên quan :
Sửa hóa đơn viết sai như thế nào ?
Hóa đơn - thuế các lỗi thường gặp

Nguồn : luatsu1900

Đọc thêm »

Hóa Đơn – Thuế Các Lỗi Thường Gặp

Để tránh gặp phải những sai sót cũng như mất tiền oan trong việc in, kê khai hóa đơn để hạch toán chi phí và quyết toán thuế…sau đây là tổng hợp cơ bản mức phạt đối với các lỗi thường gặp trong lĩnh vực hóa đơn – thuế:

• Phạt từ 2 – 4 triệu:

Tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ các nội dung bắt buộc: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn

Không hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng.

Đặt in hóa đơn mà không ký hợp đồng in bằng văn bản

Không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng

• Phạt từ 4 đến 8 triệu đồng

Tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định

Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định

• Phạt từ 10 đến 20 triệu đồng

Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định.

• Phạt từ 20 đến 50 triệu đồng

Tự in hóa đơn giả và hành vi khởi tạo hóa đơn điện tử giả.(trừ trường hợp do lỗi khách quan của phần mềm tự in hóa đơn, thông thường là do virus)

• Phạt tiền từ 6 – 18 triệu đồng nếu khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày mất, cháy trước khi thông báo phát hành.
• Cảnh cáo nếu không ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế hoặc phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1 triệu đồng.

Không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn: Tên loại hóa đơn; ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn; tên liên hóa đơn; số thứ tự hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ; người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn; tên tổ chức nhận in hóa đơn; hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt…

Không xử phạt nếu tự phát hiện và lập hóa đơn mới bổ sung theo quy định

• Làm mất, cháy hỏng hóa đơn:

Đối với bên bán 10 đến 20 triệu đồng

Đối với bên mua 2 đến 4 triệu đồng

• Từ 400.000 đến 5 triệu đồng chậm nộp hồ sơ khai thuế (tùy vào thời gian chậm nộp thuế)
• Phạt cảnh cáo trong trường hợp sau:

Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm nộp thuế.

Lập hóa đơn thực hiện liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (quyển có số thứ tự lớn hơn dùng trước), sau khi phát hiện ra đã hủy (không dùng) quyển có số thứ tự bé hơn.

Ngày ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng đã kê khai, nộp thuế vào kỳ khai thuế đúng với ngày ghi trên hóa đơn.

Lập sai loại hóa đơn theo quy định và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.

Căn cứ pháp lý:

Thông tư 39/2014/TT-BTC; Thông tư 119/2014/TT-BTC; Thông tư 10/2014/TT-BTC;Nghị định 109/2013/NĐ-CP; Nghị định 129/2013/NĐ-CP

Đọc thêm »